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入居管理業務の流れ

まずは大きく引越し日(入居開始日)までの流れを説明しますね。ご注意いただきたいのは、すべてのマンションにおける入居管理が、この通りに行われる訳ではなく、他の色々な方法もあることです。一つの例として見ていただければ幸いです。

【入居開始日約60日前】・・・入居日アンケートの配布から見積もり                   入居者が希望する引越し日をアンケート集計します。実際に入居開始直後は、ほぼ確実に引越し可能な件数をオーバーすることが多く、引越し可能件数の倍以上の数が同じ日に集中するなんてこと良くあることです。集中を避ける為に、引越し可能日を3日くらい記入するように設定されているはずですから、可能な限りの日にちを記入しておきましょう。また、見積もりに関しては、アンケート期限日くらいに取り終わっているのがベストです。これは期限日から30日前までには引越し日が決定されていくからです。

【入居開始日約45日前】・・・アンケート集計                          アンケートの集計結果がおおよそ出揃います。アンケートは配布から約2週間程度を返信期限として設定されていますので、この期限は是非守りましょう。公正を保つ意味からしても期限を過ぎてしまうと、期限内に返信されていた方たちが優先されます。また集計結果に基づき、ゆとりのある日程を希望された方には、期限日を過ぎた辺りから、引越し日が決定され通達されます。

【入居開始日30日前】・・・引越し日の決定通知                           入居日30日前には。ほぼ引越し日が決定されます。これは引越し前に、賃貸物件に住んでいるようなケースだと、30日前には賃貸業者に対し、退去通告をしないと、余分な家賃を支払わないといけないことがある為です。

 

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